Politica de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Operatorul de date cu caracter personal este:

TAXELY FINANCE S.R.L.
CUI: 29565186
Nr. Reg. Comerțului: J2012000030529
Sediu social: Str. Aristide Pascal Nr.28-30, Etaj 1, Sector 3, București, România
Email: office@taxely.ro
Telefon: +40 757 073 540

2. Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO)

Taxely Finance S.R.L. a desemnat un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) care poate fi contactat pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor personale:

Responsabil Protecția Datelor
Email: office@taxely.ro

3. Categorii de date personale prelucrate

În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu Site-ul și serviciile noastre, putem prelucra următoarele categorii de date:

a) Date furnizate direct de dumneavoastră:

— Nume și prenume;

— Adresă de email;

— Număr de telefon;

— Denumirea companiei;

— Orice alte informații transmise voluntar prin formularele de pe Site.

b) Date colectate automat:

— Adresa IP;

— Tipul browserului și al dispozitivului;

— Paginile vizitate și durata vizitei;

— Date colectate prin cookie-uri (detalii în Politica de Cookies).

4. Scopurile și temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:

a) Răspunsul la solicitări și cereri de ofertă

Temei legal: Consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) și demersuri precontractuale (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

b) Prestarea serviciilor contractate

Temei legal: Executarea contractului (Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR).

c) Îndeplinirea obligațiilor legale

Temei legal: Obligație legală (Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — obligații fiscale, contabile și de raportare.

d) Îmbunătățirea Site-ului

Temei legal: Interesul nostru legitim (Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) de a asigura funcționarea optimă a Site-ului.

5. Durata prelucrării

Datele personale sunt stocate pe durate diferite, în funcție de scop:

— Date din formulare de contact: maximum 12 luni de la ultima interacțiune, sau până la retragerea consimțământului;

— Date contractuale: pe durata contractului plus perioada de arhivare impusă de legislația fiscală și contabilă (de regulă 10 ani);

— Date de navigare (cookies): conform duratelor specificate în Politica de Cookies.

6. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi transmise următoarelor categorii de destinatari, doar în măsura strict necesară:

— Furnizorii de servicii IT și hosting;

— Furnizorul de servicii email (Brevo/Sendinblue — servere în UE);

— Autoritățile publice competente, când legislația impune acest lucru;

— Google LLC (în cazul activării Google Analytics — servere în UE/SUA, cu clauze contractuale standard).

Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dumneavoastră personale către terți în scopuri de marketing direct.

7. Transferul datelor în afara SEE

În principiu, datele dumneavoastră sunt prelucrate pe teritoriul Spațiului Economic European (SEE). În cazul în care transferul către state terțe este necesar (de exemplu, prin utilizarea Google Analytics), ne asigurăm că există garanții adecvate conform Art. 46 GDPR, inclusiv clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

8. Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), aveți următoarele drepturi:

— Dreptul de acces — să solicitați confirmarea prelucrării și o copie a datelor;

— Dreptul la rectificare — să solicitați corectarea datelor inexacte;

— Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat") — să solicitați ștergerea datelor, în condițiile legii;

— Dreptul la restricționarea prelucrării — să solicitați limitarea prelucrării în anumite situații;

— Dreptul la portabilitatea datelor — să primiți datele într-un format structurat;

— Dreptul la opoziție — să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim;

— Dreptul de a retrage consimțământul — în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la office@taxely.ro sau prin poștă la adresa sediului social. Vom răspunde în termen de maximum 30 de zile calendaristice.

9. Dreptul de a depune plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră personale încalcă prevederile GDPR, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

ANSPDCP
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Website: www.dataprotection.ro

10. Securitatea datelor

Taxely Finance S.R.L. implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării, inclusiv: criptare SSL/TLS pentru toate comunicațiile, restricționarea accesului la datele personale doar personalului autorizat și proceduri periodice de revizuire a securității.

11. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar. Versiunea actualizată va fi publicată pe Site cu data ultimei modificări. Vă recomandăm să consultați periodic această pagină.

12. Contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale:

TAXELY FINANCE S.R.L.
Email: office@taxely.ro